2015年9月9日 星期三

做足準備。報讀幼兒園更輕鬆

很快便踏入9月中旬,除了天氣漸漸秋涼及中秋節正步近外,對於準備為寶寶報讀幼兒/幼稚園的家長們這段時間也相當忙碌,當然每對父母對自己的兒女有不同的計劃與要求,畢竟入讀幼兒/幼稚園是非強制的,有些父母會選擇自己在家教導小孩或讓他們參加Playgroup代替一星期5天固定的上課時間,我跟Son爸也有共識,會替Son son報讀幼兒班,讓她學習群體生活以及日常自理。

新手媽媽的我當初也盲摸摸,還攪不清楚幼兒/幼稚園(pre-nursery跟nursery)的分別,那些學校開辦幼兒班,什麼時候開始報名一些基本資料,於是向身邊親友發問,多聽他們的經驗與分享,再於網上搜查有關資料,很快開始知道更多,新手也上手!

雖然有一少部份幼兒園接受有出世紙的寶寶報名(如救世軍),但多數幼兒園也於每年8月打後陸續於其學校網頁公報有關報名事宜,有些會註明大概於那個月份會有報名更新資訊,有些則沒有確切註明,唯有靠父母不時瀏覽學校網頁,或是從媽媽群組獲得有關最新資料。

近日也忙於報名事宜,也有一點父母也報名前應做的準備工夫。

數月前宜先草擬心水學校名單
於開始報名前數月父母應整合心宜幼兒園的基本資料,例如該校地址、電話、網址、學費、課程(全日班/上午班/下午班)、大約報名日子等,整合一個excel表便可一目了然,也可方便日後跟進。

拍攝學生相
一張理想的學生相不可少,也應預早一點進行拍攝,不要等到交表前才急急拍攝,因為也要預留時間做一些後期加工或沖晒,遇上寶寶病倒拍出來的效果也未必好。寶寶拍照前也應有充足睡眠,穿著鮮色上衣也會顯得精神一點。當時Son son因面額擦損了,幸好後期加工變回完好無缺。

也要準備照片的電腦檔案,配合一些透過網上報名的幼兒園。




相關證明文件副本/電腦檔案
不同幼兒園也要求家長提供證明文件的影印本,指定的是出世紙副本、有的也要求針卡副本。

準備不同尺寸的信封
因應各幼兒園的特定要求,回郵信封也有指定尺寸,4.5” X 9.5”便是其中一類,家長也應預先購買不同大小的信封(A4、7” X 10”、 4.5” X 9.5”等等),日後也必定有用。
 



預早購買郵票
一般遞交申請時幼兒園也會要求附上由1-3個不等的回郵信封,家裡存放$1.7郵票也比較方便,另外$2.7 及$3.4郵票也是較多會用到的,也應預備。

預備支票簿/網上理財繳交報名費
一般遞交報名也要同時/先繳交報名費,(以支票/Pay Pal/銀行轉帳形式居多),也有一些只接受親自交現金,若要省時,不妨使用支票或網上理財方式,不用每次也到銀行辦理,也可方便入學後繳交不同費用。

將報名日期列在日曆
由於某一些幼兒園的報名時段較短,有的只有數天至一星期,捉緊報名日子便顯得很重要,加上幼兒園會列明截止日期以郵戳為準,所以把握時間也要緊,有時忙著照顧小朋友,一下子忘記了也會發生。



準備適當文具用品
除了信封外,漿糊筆、膠紙、塗改液也是一些必備用品,父母也可預先印製回郵地址貼或印章,便可更便捷。

慎選如何遞交申請
時間充足一般也選用平郵,若想確保郵件及時送到,可考慮親身遞交或使用快遞服務,可追蹤郵件狀況。我試過於截止日期前5天(早上)到郵局透過櫃台寄信,猜一般郵戳最遲會顯示翌日日子,但最後幼兒園致電告知郵戳日子為截止日期後第3天,雖然我告訴職員實際情況,但最後他也表示只能按郵戳日子辦理。我當然也有到郵局查問,職員回答郵戳應於1-2天內,我所說的情況不會發生,最終也找不到原因,所以家長們要留意。

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